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• Versión en formato de Word editable.
• Formato APA Séptima edición.
• El tamaño de los márgenes debe ser de 2.54 cm (equivalente a 1 pulgada) de todos los lados. Es decir, debes aplicar un margen de 2,54 cm a la margen superior, inferior, derecha e izquierda.
• Sangría de primera línea en cada párrafo. No colocar espaciado entre párrafos.
•  Interlineado 1,5
• Letra Times New Roman tamaño 12
• Las páginas deben venir numeradas y esta numeración va centrada en la parte inferior de la página.
• Los capítulos, la lista de referencias y los anexos deben comenzar en una página nueva.
• Títulos de figuras y tablas deben hacerse coincidir con la distancia horizontal del texto y aparecer en el cuerpo del texto. También deben ser enviadas en archivo adjunto como “archivo complementario”.
• El inicio de CAPÍTULOS (siempre en nueva página) debe aparecer centrado a 7cm del borde superior de la hoja.
• El capítulo con el número correspondiente y su título deben tener estas características:
  Todo en mayúsculas
  Centrado
  En negritas
  Sin itálicas (cursivas)
  Tamaño 12 letra tipo normal
  Primer subtítulo: En negritas, con mayúsculas y minúsculas. Letra 12 normal.
  Segundo subtítulo: Con las mismas características del primer subtítulo, pero se reemplaza la letra recta por itálicas (cursivas).
  Tercer subtítulo: Mismas características que el primer subtítulo, pero subrayados.

PRIMERA PÁGINA. Debe contener los siguientes apartados:

• TÍTULO. En español e inglés, Minúsculas. Justificación centrada. No exceder 15 palabras
• DATOS DEL AUTOR O AUTORES. Minúsculas. Justificación centrada. Debe aparecer: nombres y apellidos completos, filiación institucional (nombre completo, por ejemplo Universidad San Gregorio de Portoviejo) y correo electrónico.
• SINOPSIS. Se redacta en un solo párrafo. No debe exceder las 200 palabras y se presenta en español e inglés. La cantidad de palabras debe ser similar. Tiene que presentar un breve resumen del libro. Se recomienda evitar google translator o similares para la versión en inglés.
• PALABRAS CLAVE. Cinco palabras o grupos de palabras, ordenadas alfabéticamente, la primera con mayúscula inicial, el resto en minúsculas, separadas por punto y coma (;), deben presentarse español e inglés (KEYWORDS). Han de ajustarse a los tesauros de la Unesco: http://vocabularies.unesco.org/browser/thesaurus/es/

• Deben aparecer en el cuerpo del artículo, colocando el título en la parte superior, centrado y en mayúsculas y la fuente en el parte inferior ajustado a la derecha con letra tamaño 10.
• En adjunto (Archivos complementarios) deben enviar en formato Word a página entera cada una de ellas. Las fotografías deben tener una resolución de 300 dpi en tamaño A4. Los archivos deben venir con autorización de uso y en su formato original (.jpeg, .png, .bmp, .pdf, etc.)

En letra tamaño 10. Las notas aclaratorias no deben exceder de cinco líneas o 40 palabras, de lo contrario éstas deben ser incorporadas al cuerpo del texto. Se aconseja no excederse en notas al pie (máximo 5).

Todas las obras citadas en el cuerpo del texto deben aparecer referenciadas en el apartado de referencias por orden alfabético. Se parte del estilo APA 7ª edición (https://normas-apa.org/). Debe contener al menos 15 referencias académicas actualizadas (últimos 5 años). Todas las referencias con url deben aparecer entre aspas (< >).

• Menos de 40 palabras: se escribe inmersa en el texto, entre comillas y sin cursiva. Se escribe punto después de finalizar la cita y todos los datos.
• Más de 40 palabras: se escriben aparte del texto, con sangría, sin comillas y sin cursiva. Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos -recuerde que en las citas con menos de 40 palabras el punto se pone después-. La organización de los datos puede variar según donde se ponga el énfasis (en el autor, en la obra, en el año, etc.). 

En el apartado “Datos de los autores” debe especificar:

1. Nombre y apellidos de los/las autores.
2. Número(s) de cédula
3. Fecha de nacimiento (año, mes, día)
4. Nacionalidad

Este apartado es fundamental para solicitar el ISBN así como la ficha catalográfica del libro.

La extensión de la Reseña de los autores varía debido a la cantidad, un (1) solo autor se permite 1200 caracteres, con espacio, dos (2) autores 600 caracteres con espacio, tres (3) autores 400 caracteres con espacio.

• Ruta Crítica del proceso editorial

Políticas de Diseño Editorial

1. Identidad Visual y Estilo de Portadas

1.1. Unidad de Identidad:
Todas las portadas de libros publicados por Editorial San Gregorio deben reflejar una identidad visual coherente que conecte con los valores de la editorial: seriedad académica, claridad conceptual, aporte científico y profesionalismo visual.

1.2. Tipografía:

• Los títulos principales deben ser legibles, en mayúsculas o con una jerarquía visual dominante que facilite la identificación de la obra.
• La tipografía elegida debe ser profesional y versátil, evitando estilos demasiado ornamentales o difíciles de leer.

1.3. Composición Visual:

• Las portadas deben incorporar una imagen o ilustración que represente el contenido académico o conceptual del libro (por ejemplo: símbolos de investigación, ilustraciones metafóricas, elementos relacionados con la disciplina respectiva).
• La composición debe equilibrar los elementos gráficos y textuales sin saturar el diseño.

1.4. Logotipo de Editorial:
El logotipo de Editorial San Gregorio S.A. debe aparecer en todas las portadas en un lugar consistente (generalmente inferior central) para reforzar la marca editorial.
Esto contribuye a la visibilidad de la editorial dentro del catálogo.

Reglas de Diseño Gráfico

2.1. Uso de Imágenes:

• Las ilustraciones o fotografías deben tener resolución adecuada (mínimo 300 dpi para impresión).
• Las imágenes deben respetar derechos de autor y, cuando corresponda, contar con certificación de uso o licencia.
• Se recomienda que las imágenes sean originales o creadas específicamente para la obra.

2.2. Paleta de Colores:

• Se recomienda una paleta de colores sobrios y profesionales que acompañen el tema del libro (por ejemplo, tonos académicos para investigación, colores vinculados al sector de estudio).
• Evitar combinaciones que dificulten la lectura del título o subtítulo.

2.3. Jerarquía Visual:

• El título principal debe predominar sobre los nombres de los autores.
• Subtítulos, nombres de autores e instituciones deben estar claramente organizados y legibles.

3. Contenido Textual en Portadas

3.1. Elementos Obligatorios:
Cualquier portada debe incluir:

• Título del libro (claramente legible).
• Subtítulo o descripción (si aplica).
• Nombre(s) del autor o autores.
• Logotipo de Editorial San Gregorio.
• Año de publicación (en el lomo o contraportada).

3.2. Jerarquía y Alineación de Texto:

• El título principal se posiciona en la parte superior o en un área de alto impacto visual.
• Los demás elementos textuales (subtítulo, autor) deben organizarse bajo el título manteniendo claridad.

4. Consideraciones Técnicas y de Entrega

4.1. Formatos Requeridos:

• Archivos de portada deben entregarse en alta resolución (PDF y formato editable).
• Colores en modo CMYK para impresión.

4.2. Control de Calidad:
Antes de su publicación final, cada portada será revisada por el equipo editorial para asegurar la coherencia visual, integridad conceptual, y respeto de las presentes políticas.

5. Uso de Imagen de Autores

5.1. Prohibición de fotografía en portada
No se permitirá la inclusión de fotografías del autor o de los autores en la portada de ninguna obra publicada por Editorial San Gregorio.

La portada debe centrarse en la representación conceptual, académica y simbólica del contenido del libro, manteniendo coherencia con la identidad institucional de la editorial.

5.2. Fotografía para versión impresa (solapa)
Para las obras en formato impreso que contemplen solapa, se solicitará a cada autor:

• Fotografía tipo carnet, fondo neutro.
• Imagen en alta resolución (mínimo 300 dpi).
• Formato JPG o PNG.
• Encuadre formal (rostro y hombros).
• Vestimenta profesional o académica.

La fotografía será utilizada exclusivamente en la solapa interior, acompañada de la reseña biográfica correspondiente.

5.3. Versión digital
En la versión digital (ebook), la fotografía podrá incluirse en la sección biográfica interna, pero nunca en la portada.