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FAQ

Consideraciones generales

Los textos postulados para su publicación en la Editorial:

  • Deben ser textos originales e inéditos.
  • Deben corresponder a categorías universalmente aceptadas como productos de investigación y estar ajustados a las líneas de investigación aprobadas por la Universidad San Gregorio de Portoviejo.
  • No pueden estar siendo sometidos a evaluación por otra editorial al momento de su envío
    a Editorial San Gregorio.

Consideraciones especificas

  • Versión en formato de Word editable.
  • Formato APA Séptima edición.
  • El tamaño de los márgenes debe ser de 2.54 cm (equivalente a 1 pulgada) de todos los lados. Es decir, debes aplicar un margen de 2,54 cm a la margen superior, inferior, derecha e izquierda.
  • Sangría de primera línea en cada párrafo. No colocar espaciado entre párrafos.
  •  Interlineado 1,5
  • Letra Times New Roman tamaño 12
  • Las páginas deben venir numeradas y esta numeración va centrada en la parte inferior de la página.
  • Los capítulos, la lista de referencias y los anexos deben comenzar en una página nueva.
  • Títulos de figuras y tablas deben hacerse coincidir con la distancia horizontal del texto y aparecer en el cuerpo del texto. También deben ser enviadas en archivo adjunto como “archivo complementario”.
  • El inicio de CAPÍTULOS (siempre en nueva página) debe aparecer centrado a 7cm del borde superior de la hoja.
  • El capítulo con el número correspondiente y su título deben tener estas características:
    Todo en mayúsculas
    Centrado
    En negritas
    Sin itálicas (cursivas)
    Tamaño 12 letra tipo normal
    Primer subtítulo: En negritas, con mayúsculas y minúsculas. Letra 12 normal.
    Segundo subtítulo: Con las mismas características del primer subtítulo, pero se reemplaza la letra recta por itálicas (cursivas).
    Tercer subtítulo: Mismas características que el primer subtítulo, pero subrayados.

PRIMERA PÁGINA. Debe contener los siguientes apartados:

  • TÍTULO. En español e inglés, Minúsculas. Justificación centrada. No exceder 15 palabras
  • DATOS DEL AUTOR O AUTORES. Minúsculas. Justificación centrada. Debe aparecer: nombres y apellidos completos, filiación institucional (nombre completo, por ejemplo Universidad San Gregorio de Portoviejo) y correo electrónico.
  • SINOPSIS. Se redacta en un solo párrafo. No debe exceder las 200 palabras y se presenta en español e inglés. La cantidad de palabras debe ser similar. Tiene que presentar un breve resumen del libro. Se recomienda evitar google translator o similares para la versión en inglés.
  • PALABRAS CLAVE. Cinco palabras o grupos de palabras, ordenadas alfabéticamente, la primera con mayúscula inicial, el resto en minúsculas, separadas por punto y coma (;), deben presentarse español e inglés (KEYWORDS). Han de ajustarse a los tesauros de la Unesco: http://vocabularies.unesco.org/browser/thesaurus/es/
  • Deben aparecer en el cuerpo del artículo, colocando el título en la parte superior, centrado y en mayúsculas y la fuente en el parte inferior ajustado a la derecha con letra tamaño 10.
  • En adjunto (Archivos complementarios) deben enviar en formato Word a página entera cada una de ellas. Las fotografías deben tener una resolución de 300 dpi en tamaño A4. Los archivos deben venir con autorización de uso y en su formato original (.jpeg, .png, .bmp, .pdf, etc.)

En letra tamaño 10. Las notas aclaratorias no deben exceder de cinco líneas o 40 palabras, de lo contrario éstas deben ser incorporadas al cuerpo del texto. Se aconseja no excederse en notas al pie (máximo 5).

Todas las obras citadas en el cuerpo del texto deben aparecer referenciadas en el apartado de referencias por orden alfabético. Se parte del estilo APA 7ª edición (https://normas-apa.org/). Debe contener al menos 15 referencias académicas actualizadas (últimos 5 años). Todas las referencias con url deben aparecer entre aspas (< >).

  • Menos de 40 palabras: se escribe inmersa en el texto, entre comillas y sin cursiva. Se escribe punto después de finalizar la cita y todos los datos.
  • Más de 40 palabras: se escriben aparte del texto, con sangría, sin comillas y sin cursiva. Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos -recuerde que en las citas con menos de 40 palabras el punto se pone después-. La organización de los datos puede variar según donde se ponga el énfasis (en el autor, en la obra, en el año, etc.). 

En el apartado “Datos de los autores” debe especificar:

  1. Nombre y apellidos de los/las autores.
  2. Número(s) de cédula
  3. Fecha de nacimiento (año, mes, día)
  4. Nacionalidad

 

Este apartado es fundamental para solicitar el ISBN así como la ficha catalográfica del libro.

La extensión de la Reseña de los autores varía debido a la cantidad, un (1) solo autor se permite 1200 caracteres, con espacio, dos (2) autores 600 caracteres con espacio, tres (3) autores 400 caracteres con espacio.

  • Ruta Crítica del proceso editorial

ETAPA

ACTIVIDAD

EVIDENCIA

  1. Recepción de la obra por la Editorial

El Autor entrega a la Editorial una copia de su obra en formato digital junto con una carta que debe contener  información sobre los siguientes aspectos:  Aceptación expresa del autor a que su obra sea sometida al proceso editorial establecido, declaración del carácter inédito de la obra (precisión de si se trata de una reedición), declaración de autoría (autores y coautores), declaración de no existencia de conflicto de intereses y de que la obra cumple con los requisitos éticos y legales vigentes.  Esta carta deberá ser firmada por el o los autores de la obra.

*Carta de presentación de la obra

*Carta de recepción de la editorial

  1. Aval de correspondencia de la obra con las líneas de investigación de la USGP

El Centro de Investigación certifica la correspondencia de la obra presentada con las líneas de investigación vigentes en la USGP.

*Aval del Centro de Investigación

  1. Evaluación preliminar para aceptar el libro en el proceso editorial

La editorial realiza una evaluación preliminar que contempla: 

1. El libro debe tener un tamaño aproximado a 35,000 palabras

2. Debe tener un Índice de Contenido

3. Composición del libro:

a) Presentación de la obra

b) Introducción (Debe contener problema, objetivo y método). 

c) Capítulos desarrollados (al menos 4 capítulos)

d) Conclusiones

e) Referencias Bibliográficas.

4. Los capítulos deben tener índices y subíndices

5. Las normas de redacción son las Normas APA 6ta Edición

6. Deben tener como mínimo 100 referencias, todas citadas

7. El 40 % de las referencias debe ser actualizado, con 5 años atrás

8. Debe tener un 20% de las referencias en idioma ingles

9. El 50 % de revistas en Acceso Abierto (DOAJ)   

10. Análisis de similitudes por Urkund

11. Entregar carta conjuntamente con el libro

12. Firma del contrato para la edición.

Se le comunica al autor con acta oficial  los resultados de la evaluación preliminar:  

A. Continua el proceso. 

B. Con arreglos para entrar en el proceso

  1. Herramienta de valoración de similitudes (URKUND)

Se utiliza esta herramienta para determinar el grado de similitud de los textos del libro con otras fuentes.

*Reporte de URKUND

  1. Arbitraje
  1. Asignación de dos árbitros a los cuales se les envía la obra y la matriz de evaluación estipulada por la Editorial.
  2. Se reciben las respuestas de los árbitros y se decide sobre la edición de la obra.  Se aprueba sin señalamientos o se envía al Autor para las correcciones necesarias.

*Informe de arbitraje

*Decisión editorial

  1. Corrección de la Obra, una vez que el autor realizo los cambios señalados por el arbitro

El corrector analiza y sugiere los cambios de estilo, redacción y formato

Se le envía comunicación ala autor de la correcciones y sugerencias a realizar por parte del autor

  1. Validación de las referencias

La editorial valida las referencias de la obra

Se le comunica al autor cualquier inquietud sobre las referencias

  1. Contrato entre el autor y la Editorial

Ejecución del contrato entre el Autor y la Editorial

*Contrato

  1. Proceso de Edición e Impresión
  1. Solicitud de ISBN
  2. Registro de propiedad intelectual y Propiedad Patrimonial
  3. Maquetación y edición gráfica
  4. Revisión edición final por el autor
  5. Impresión

*ISBN asignado

* Registro de propiedad

*Edición final de libro

*Dictamen de conformidad del autor

*Libro impreso

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